如何实现企业流程的自动化

日期:2017-05-26 / 人气:


     实现企业流程自动化,可以减少滞后时间,提高生产率,追踪业务进程,检测效率,减少纸张消耗等的好处。那么,企业怎么进行企业流程自动化呢?
    对企业流程进行自动化设计,并不代表着每一个活动都需要自动化,或者自动化程度越高越好,自动化也并不等同于应用信息技术,企业进行流程自动化要建立在对流 程进行了消除、简化和重新整合的基础上,这样才能保证不会“南辕北辙“,离目标越来越远,对企业流程进行自动化,一般应从以下几方面展开:
1、将脏活、累活、险活、乏味以及重,性强的工作自动化。
2、将数据采集工作自动化
3、将数据传送自动化
4、数据分析的自动化
以下是详细解说:
1、将脏活、累活、险活、乏味以及重复性强的工作自动化,工人从事这儿类工作往往工作效率不是很高,工作质量也会受到影响,如果能够实现自动化,则将人大提高工作效率,增强生产的安全性。
2、将数据采集工作自动化
数据采集这一领域如果实现自动化,将会显著提高工作效率,尤其是服务领域的企业。条形码和条形码扫描仪已经被广泛应用到了商店、仓库等领域,并且已收到了良好的效果。
3、将救据传送自动化
现在信息与通讯技术己经很发达,企业如果将这些技术应用到实践中,将会产生巨大的效果,应用传真、电话、E-mail发送信息,不但节约了大量的纸张与人力,而且还大大提高了信息传送的效率。
4、数据分析的自动化
大部分企业内部存在着大量的文件信息,由于数量巨人,要对其展开分析,简直是天方夜谭,然而,如果将这些文件信息,都储存在一个数据库中,并且应用先进 的统计软件对其进行分析,这一工作将会变得不再那么困难。在使用软件对相关数据进行处理的基础上,再请相关的人员和专家队伍,对数据进行符合实际的预侧和 解释,以指导企业在下一步的生产运作当中采用正确的方针政策。
对企业流程实行自动化,要有所选择。既要考虑成本,更要考虑效果,两者结合是最好了。
企业在对流程实施自动化时要注意这两个问题:
1.自动化并非对任何流程的管理与控制都有效;
2.在对流程进行自动化改造时,没有必要去追求100%完美的计算机系统来支持。

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